De rouwtuin is een initiatief van Stichting De Waterspiegel. Daan van Geijlswijk is artistiek leider en initiatiefnemer van de rouwtuin. Joost Splinter is projectleider. Bij de voorbereiding van dit project werd samengewerkt met Hadas Lieber en Jessica de Jaeger.
Een aantal mensen werkt ook mee in de hoedanigheid van adviseur of ambassadeur:
Henk Wentink (Gemeente Arnhem)
Freek Rurup (Hogeschool Van Hall Larenstein)
Pieter Lootsma (Genootschap voor bezinning De Woudkapel)
Sjaak de Ligt (Initiatiefnemer Nationaal Monument MH-17 bij Schiphol )